1月16日，企業(yè)微信版本更新，《企業(yè)微信》4.1.0版本上線，可以快速開通專屬郵箱；對(duì)外收款支持轉(zhuǎn)賬，費(fèi)率還更低。

【資料圖】

一起來(lái)看更新：

很多企業(yè)還在讓員工用私人郵箱來(lái)處理工作，但私人郵箱的地址五花八門，不僅顯得很不專業(yè)，對(duì)方收到后還可能不敢確認(rèn)，這些信息是否真實(shí)、能否代表這家公司？

在企業(yè)微信4.1.0新版本中，企業(yè)可以快速開通專屬郵箱了?？梢灾苯邮褂闷髽I(yè)的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司的員工。不論是給合作伙伴發(fā)項(xiàng)目文件，還是在公司內(nèi)部發(fā)通知公告，都能給人留下更專業(yè)、更正式的印象。

對(duì)于已經(jīng)有企業(yè)郵箱的公司，也可以把已有的郵箱遷移到企業(yè)微信上來(lái)，員工能一站式處理工作，企業(yè)負(fù)責(zé)人也可以統(tǒng)一管理。而且，企業(yè)微信郵件和企業(yè)的「通訊錄」是打通的，所以在發(fā)郵件的時(shí)候可以直接選擇收件同事或一整個(gè)部門，不用手動(dòng)輸入一長(zhǎng)串的郵箱地址。除了專屬的企業(yè)后綴，企業(yè)微信郵箱還有什么優(yōu)勢(shì)？企業(yè)微信郵箱更加安全、穩(wěn)定、可靠，這是因?yàn)槠髽I(yè)微信的郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護(hù)經(jīng)驗(yàn)，具備國(guó)際領(lǐng)先的反垃圾、防病毒能力，保障企業(yè)郵件信息安全。有些詐騙團(tuán)隊(duì)會(huì)偽裝成公司內(nèi)部同事，騙取企業(yè)錢財(cái)與機(jī)密信息，常常很難識(shí)別。

在企業(yè)微信的郵箱中，如果收到不是來(lái)自同事的郵件，郵件標(biāo)題后就會(huì)有顯眼的「外部」標(biāo)簽。如果收到可疑郵件，頂部還會(huì)有顯眼的風(fēng)險(xiǎn)提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

對(duì)于重要的郵件，還可以實(shí)現(xiàn)「自動(dòng)備份」。比如合同交付、版權(quán)交付、簽單信息確認(rèn)這類郵件，管理員可以把任何郵箱帳號(hào)中的郵件，不管是收到的、發(fā)出的、或者包含特定關(guān)鍵字的郵件，自動(dòng)備份到一個(gè)特定的郵箱中，防止重要的郵件丟失。除了專業(yè)與安全，企業(yè)微信的郵箱還能跟「企業(yè)微信群」自由互動(dòng)，幫助企業(yè)協(xié)作更順暢。

以前，如果想對(duì)郵件內(nèi)容發(fā)起討論，只能回郵件，你回復(fù)一封，對(duì)方再回復(fù)一封，討論速度慢，而企業(yè)微信的郵箱，可以在郵件里一鍵發(fā)起「群聊」，和相關(guān)人一起在「企業(yè)微信群」里討論，可以避免一封郵件來(lái)來(lái)回回討論好幾天，提升溝通效率。

郵件還能直接轉(zhuǎn)到企業(yè)微信的「聊天對(duì)話」里，提醒對(duì)方查看。比如預(yù)算申請(qǐng)、合同確認(rèn)郵件，以前想要提醒同事回復(fù)，還要告訴對(duì)方郵件的標(biāo)題，等待對(duì)方搜索。有時(shí)搜到多封類似的郵件，也不知道具體要查看哪一封。

現(xiàn)在，可以轉(zhuǎn)發(fā)到聊天中，對(duì)方在聊天中就能打開看到郵件內(nèi)容，直接回復(fù)郵件，效率迅速提升。

此外，很多公司還會(huì)有國(guó)外的客戶、合作伙伴，也經(jīng)常需要通過(guò)郵件溝通。企業(yè)微信郵箱不僅擁有覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò)，全球郵件秒送達(dá)，不丟信。而且，處理與國(guó)外客戶、伙伴的外文工作郵件時(shí)，還可以選擇「雙語(yǔ)對(duì)照」模式，同時(shí)閱讀原文及譯文，還能高亮正在閱讀的詞句，幫助理解和閱讀。

企業(yè)微信郵箱還支持開通「業(yè)務(wù)郵箱」。很多企業(yè)希望能開通更多可供團(tuán)隊(duì)使用的公共郵箱，也就是業(yè)務(wù)郵箱。比如HR團(tuán)隊(duì)公共郵箱，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)公共郵箱，總裁辦公室郵箱等。各部門都可以申請(qǐng)屬于自己團(tuán)隊(duì)的公共業(yè)務(wù)郵箱。

這樣，公司里有很多人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)通知等郵件，就能以部門的名義來(lái)發(fā)送。

現(xiàn)在，企業(yè)微信對(duì)外收款上線了轉(zhuǎn)賬功能。顧客看到想購(gòu)買的商品，可以直接給導(dǎo)購(gòu)的企業(yè)微信轉(zhuǎn)賬，錢款進(jìn)入企業(yè)的賬戶，而不是導(dǎo)購(gòu)的私人賬戶，每一筆收款都可以與訂單系統(tǒng)對(duì)應(yīng)，避免了飛單、私單的情況；而且導(dǎo)購(gòu)的企業(yè)微信都是有企業(yè)身份認(rèn)證的，顧客可以放心付款，讓成交更順暢。

不僅每筆錢款都能規(guī)范管理，企業(yè)還能減少經(jīng)營(yíng)成本。

現(xiàn)在，支付手續(xù)費(fèi)可參與行業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)，最低可至0.2%，遠(yuǎn)低于市面上常見費(fèi)率0.6%（*具體行業(yè)費(fèi)率及有效期請(qǐng)以平臺(tái)核準(zhǔn)記錄為準(zhǔn)）。核準(zhǔn)后，不論是通過(guò)轉(zhuǎn)賬、收款碼還是收款單進(jìn)行收款，都可以享受優(yōu)惠費(fèi)率。此外，企業(yè)微信「對(duì)外收款」中，還能管理交易信息。比如企業(yè)每天賣了哪些貨、賣了多少錢，有多少退款？進(jìn)一步，這些貨都是哪些區(qū)域、哪些門店的導(dǎo)購(gòu)賣出的？這些信息企業(yè)都能清楚了解，更好地管理銷售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)情況。首先，可以及時(shí)了解當(dāng)天的銷售業(yè)績(jī)，及時(shí)激勵(lì)銷售人員，從而提升營(yíng)收。

企業(yè)可以查看團(tuán)隊(duì)的銷售業(yè)績(jī)。今天的銷售金額是多少？誰(shuí)是銷冠？銷售負(fù)責(zé)人都能清晰看到，可以及時(shí)激勵(lì)業(yè)績(jī)突出的導(dǎo)購(gòu)，從而更好地調(diào)動(dòng)積極性，提升業(yè)績(jī)。

導(dǎo)購(gòu)也很方便。不用每天手動(dòng)統(tǒng)計(jì)，手機(jī)上就能查看自己的業(yè)績(jī)。不僅能知道目標(biāo)完成情況；還能看到哪個(gè)客戶下單最多，可以投入更多精力服務(wù)。

庫(kù)存管理也不成問(wèn)題。過(guò)去，導(dǎo)購(gòu)要手動(dòng)把企業(yè)微信上的商品交易信息，錄入到公司的訂單管理平臺(tái)，不僅麻煩，還容易出錯(cuò)。

現(xiàn)在，顧客付款后，交易單號(hào)可以自動(dòng)生成條形碼，導(dǎo)購(gòu)像線下收款一樣，用掃碼槍掃一下條形碼，就能把交易信息錄入訂單平臺(tái)，方便地管理庫(kù)存，快捷又規(guī)范。最后，財(cái)務(wù)對(duì)賬也會(huì)更加輕松。所有通過(guò)企業(yè)微信交易產(chǎn)生的資金流水，都會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)匯總。

財(cái)務(wù)人員登錄管理后臺(tái)，就可以看到全部流水。每天收入多少、提現(xiàn)多少、是否有退款，每筆訂單成交于什么時(shí)間、哪個(gè)門店、哪個(gè)導(dǎo)購(gòu)都會(huì)自動(dòng)匯總，有完整的記錄，讓每天的賬目都清晰無(wú)誤。

企業(yè)如果還有其他的銷售渠道，財(cái)務(wù)也可以將這張資金流水表直接導(dǎo)出，和其他渠道的流水記錄進(jìn)行合并、統(tǒng)計(jì)。

企業(yè)微信 電腦版 4.1.0 官方版 辦公協(xié)同辦公 更新時(shí)間：2023-01-12 大小：387MB辦公效率翻倍辦公軟件#6暫無(wú)評(píng)分

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