1月16日，企業(yè)微信版本更新，《企業(yè)微信》4.1.0版本上線，可以快速開通專屬郵箱；對外收款支持轉(zhuǎn)賬，費率還更低。

【資料圖】

一起來看更新：

很多企業(yè)還在讓員工用私人郵箱來處理工作，但私人郵箱的地址五花八門，不僅顯得很不專業(yè)，對方收到后還可能不敢確認，這些信息是否真實、能否代表這家公司？

在企業(yè)微信4.1.0新版本中，企業(yè)可以快速開通專屬郵箱了?？梢灾苯邮褂闷髽I(yè)的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司的員工。不論是給合作伙伴發(fā)項目文件，還是在公司內(nèi)部發(fā)通知公告，都能給人留下更專業(yè)、更正式的印象。

對于已經(jīng)有企業(yè)郵箱的公司，也可以把已有的郵箱遷移到企業(yè)微信上來，員工能一站式處理工作，企業(yè)負責人也可以統(tǒng)一管理。而且，企業(yè)微信郵件和企業(yè)的「通訊錄」是打通的，所以在發(fā)郵件的時候可以直接選擇收件同事或一整個部門，不用手動輸入一長串的郵箱地址。除了專屬的企業(yè)后綴，企業(yè)微信郵箱還有什么優(yōu)勢？企業(yè)微信郵箱更加安全、穩(wěn)定、可靠，這是因為企業(yè)微信的郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護經(jīng)驗，具備國際領(lǐng)先的反垃圾、防病毒能力，保障企業(yè)郵件信息安全。有些詐騙團隊會偽裝成公司內(nèi)部同事，騙取企業(yè)錢財與機密信息，常常很難識別。

在企業(yè)微信的郵箱中，如果收到不是來自同事的郵件，郵件標題后就會有顯眼的「外部」標簽。如果收到可疑郵件，頂部還會有顯眼的風險提示，幫助大家鑒別欺詐等情況。

對于重要的郵件，還可以實現(xiàn)「自動備份」。比如合同交付、版權(quán)交付、簽單信息確認這類郵件，管理員可以把任何郵箱帳號中的郵件，不管是收到的、發(fā)出的、或者包含特定關(guān)鍵字的郵件，自動備份到一個特定的郵箱中，防止重要的郵件丟失。除了專業(yè)與安全，企業(yè)微信的郵箱還能跟「企業(yè)微信群」自由互動，幫助企業(yè)協(xié)作更順暢。

以前，如果想對郵件內(nèi)容發(fā)起討論，只能回郵件，你回復(fù)一封，對方再回復(fù)一封，討論速度慢，而企業(yè)微信的郵箱，可以在郵件里一鍵發(fā)起「群聊」，和相關(guān)人一起在「企業(yè)微信群」里討論，可以避免一封郵件來來回回討論好幾天，提升溝通效率。

郵件還能直接轉(zhuǎn)到企業(yè)微信的「聊天對話」里，提醒對方查看。比如預(yù)算申請、合同確認郵件，以前想要提醒同事回復(fù)，還要告訴對方郵件的標題，等待對方搜索。有時搜到多封類似的郵件，也不知道具體要查看哪一封。

現(xiàn)在，可以轉(zhuǎn)發(fā)到聊天中，對方在聊天中就能打開看到郵件內(nèi)容，直接回復(fù)郵件，效率迅速提升。

此外，很多公司還會有國外的客戶、合作伙伴，也經(jīng)常需要通過郵件溝通。企業(yè)微信郵箱不僅擁有覆蓋全球的高速網(wǎng)絡(luò)，全球郵件秒送達，不丟信。而且，處理與國外客戶、伙伴的外文工作郵件時，還可以選擇「雙語對照」模式，同時閱讀原文及譯文，還能高亮正在閱讀的詞句，幫助理解和閱讀。

企業(yè)微信郵箱還支持開通「業(yè)務(wù)郵箱」。很多企業(yè)希望能開通更多可供團隊使用的公共郵箱，也就是業(yè)務(wù)郵箱。比如HR團隊公共郵箱，財務(wù)團隊公共郵箱，總裁辦公室郵箱等。各部門都可以申請屬于自己團隊的公共業(yè)務(wù)郵箱。

這樣，公司里有很多人事變動、財務(wù)通知等郵件，就能以部門的名義來發(fā)送。

現(xiàn)在，企業(yè)微信對外收款上線了轉(zhuǎn)賬功能。顧客看到想購買的商品，可以直接給導購的企業(yè)微信轉(zhuǎn)賬，錢款進入企業(yè)的賬戶，而不是導購的私人賬戶，每一筆收款都可以與訂單系統(tǒng)對應(yīng)，避免了飛單、私單的情況；而且導購的企業(yè)微信都是有企業(yè)身份認證的，顧客可以放心付款，讓成交更順暢。

不僅每筆錢款都能規(guī)范管理，企業(yè)還能減少經(jīng)營成本。

現(xiàn)在，支付手續(xù)費可參與行業(yè)優(yōu)惠活動，最低可至0.2%，遠低于市面上常見費率0.6%（*具體行業(yè)費率及有效期請以平臺核準記錄為準）。核準后，不論是通過轉(zhuǎn)賬、收款碼還是收款單進行收款，都可以享受優(yōu)惠費率。此外，企業(yè)微信「對外收款」中，還能管理交易信息。比如企業(yè)每天賣了哪些貨、賣了多少錢，有多少退款？進一步，這些貨都是哪些區(qū)域、哪些門店的導購賣出的？這些信息企業(yè)都能清楚了解，更好地管理銷售、庫存和財務(wù)情況。首先，可以及時了解當天的銷售業(yè)績，及時激勵銷售人員，從而提升營收。

企業(yè)可以查看團隊的銷售業(yè)績。今天的銷售金額是多少？誰是銷冠？銷售負責人都能清晰看到，可以及時激勵業(yè)績突出的導購，從而更好地調(diào)動積極性，提升業(yè)績。

導購也很方便。不用每天手動統(tǒng)計，手機上就能查看自己的業(yè)績。不僅能知道目標完成情況；還能看到哪個客戶下單最多，可以投入更多精力服務(wù)。

庫存管理也不成問題。過去，導購要手動把企業(yè)微信上的商品交易信息，錄入到公司的訂單管理平臺，不僅麻煩，還容易出錯。

現(xiàn)在，顧客付款后，交易單號可以自動生成條形碼，導購像線下收款一樣，用掃碼槍掃一下條形碼，就能把交易信息錄入訂單平臺，方便地管理庫存，快捷又規(guī)范。最后，財務(wù)對賬也會更加輕松。所有通過企業(yè)微信交易產(chǎn)生的資金流水，都會在后臺自動匯總。

財務(wù)人員登錄管理后臺，就可以看到全部流水。每天收入多少、提現(xiàn)多少、是否有退款，每筆訂單成交于什么時間、哪個門店、哪個導購都會自動匯總，有完整的記錄，讓每天的賬目都清晰無誤。

企業(yè)如果還有其他的銷售渠道，財務(wù)也可以將這張資金流水表直接導出，和其他渠道的流水記錄進行合并、統(tǒng)計。

企業(yè)微信 電腦版 4.1.0 官方版 辦公協(xié)同辦公 更新時間：2023-01-12 大?。?87MB辦公效率翻倍辦公軟件#6暫無評分

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